Roles 全般

Roles 全般

Notes/Dominoのカレンダー閲覧権限について

ノーツドミノでは、Dominoのメールデータベースのカレンダーデータを閲覧するためにはそのメールデータベースに適切なアクセス権限（カレンダープリファレンスの「アクセス権と代理」）を付与されたユーザーしか閲覧編集できないような仕組みができています。
要は見られるデータベース側で個別に権限付与を設定しないと利用できません。

OnTimeは見るユーザー側にロールベースでアクセス権を設定

OnTimeは見るユーザー側にロールベースでアクセス権を指定します。
その指定に基づき、カレンダーデータ側に閲覧できるアクセス権を設定します。
これにより見るユーザー側の視点で個別のメールデータベースへの権限を管理できます。
この設定付与の機能をRoles(アクセス権設定)と呼んでいます。

更にOnTimeのRolesとメールデータベースのアクセス権をマージも選択可能

OnTimeでアクセス権限を利用する際に、GlobalSettingにて特定のメールデータベースやリソース予約データベースのアクセス権を排除して厳しい権限からRolesだけで権限を付与していくことも可能です。

文書の種類について

Role Configuration文書

通常のメールデータベースのスケジュールデータで権限設定を行うロール設定文書。
リソース予約データベースのリソース文書で所有者制限などの制限のかかっていない会議室やリソースのスケジュールデータへの権限設定を行うロール設定文書。

Role Configuration for Restricted Rooms文書

リソース予約データベースのリソース文書で所有者制限などの制限をかけている会議室やリソースのスケジュールデータに対しての閲覧権限を設定する特別なロール設定文書。